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Benefícios de um sistema contábil em cloud computing

Há poucos anos, você nem imaginava que precisaria entender algo sobre computação para abrir ou manter o seu escritório em crescimento. Hoje, o futuro da contabilidade se aproxima velozmente e impõe aos contadores a necessidade de compreender os impactos da cloud computing nas rotinas diárias.

Seu cliente, por exemplo, deseja resolver tudo pelo smartphone. Ir ao banco para checar os extratos e enviar essas informações impressas para conciliação bancária é uma tarefa riscada do mapa da contabilidade. A partir do momento em que a computação em nuvem chegou às mãos dos consumidores, muitas tarefas contábeis se tornaram mais simples.

Com um sistema como o ONVIO, por exemplo, o cliente pode acessar as informações contábeis de qualquer lugar, por meio dos dispositivos móveis que desejar.

E essa é a grande sacada: a contabilidade precisa parecer tão fácil e acessível quanto enviar uma simples mensagem de texto.

Afinal de contas, a tecnologia permite essa inovação. E quanto mais intuitiva for, mais fácil se tornarão o gerenciamento e o controle do seu próprio escritório ou dos negócios que você assessora.

Um bom sistema de contabilidade na nuvem permite que você já saia usando, sem muito treinamento, todas as funcionalidades. Eis o verdadeiro significado de ser inovador e intuitivo.

Pensando nisso, reflita sobre duas questões:

  • Como a inovação está presente no seu escritório hoje?
  • Seu negócio utiliza uma tecnologia simples, intuitiva e que realmente agrega valor?

Para responder a essas perguntas, continue a leitura.

Time de inovação para o futuro da contabilidade

Gostamos todos de tecnologia, especialmente se ela é fácil de usar, certo? Mas nem sempre as soluções contábeis são assim, simples de operar. Até porque fazer contabilidade é para quem realmente entende sobre o mundo dos negócios, das finanças e da legislação. Sendo uma área multidisciplinar, a tecnologia precisa reproduzir e simplificar esse mundo.

Se não é possível tornar tudo mais fácil, tenha certeza de que pouco a pouco as soluções tecnológicas mitigarão grande parte dos desafios contábeis. Por isso sistemas de grande porte como a Thomson Reuters têm investido em times de inovação para aproveitar a onda cloud computing e seus benefícios.

O ONVIO nasceu da necessidade de realizar o futuro da contabilidade hoje. Afinal de contas, a computação em nuvem tem se tornado importante para o sucesso das mais variadas empresas. Certamente, alguns clientes seus estão presentes em nichos de mercados altamente impactados pela tecnologia.

Vocês precisam andar lado a lado!

Por isso, as ofertas de SaaS (Software as a Service ou Software como Serviço) têm  crescido e tomado para si mercados como o da contabilidade. A promessa é a de que até 2020 esse crescimento se mantenha na base dos 18% anuais. Isso comprova o crescimento de sistemas por assinatura, como o ONVIO.

O que os outros podem não oferecer é a robustez e a simplicidade de uma solução que reúne o melhor do tradicional e da inovação na mesma programação. Compreenda a seguir o que isso significa.

ONVIO: sistema contábil intuitivo em cloud computing

ONVIO foi criado pela Thomson Reuters com a finalidade de abrigar na nuvem todos módulos do já tradicional sistema Contábil, nas suas versões Plus e Premium. Ou seja, é o futuro da contabilidade sendo realizado hoje. Afinal, estima-se que 83% das cargas de trabalho estejam na cloud até 2020.

Ficar entre os 17% que estão fora dessa tendência não deveria ser uma opção para o seu escritório. Por isso, ONVIO já disponibiliza o Portal do Cliente que corresponde ao módulo de atendimento do Contábil. Ele permite o  compartilhamento facilitado de documentos e uma comunicação mais estreita com o cliente.

Essa ferramenta de relacionamento tende a ganhar cada vez mais espaço na cloud computing, de modo que todas as operações e tarefas contábeis passem a ser desempenhadas a partir do ambiente digital.

Tudo está sendo feito para que fique garantida a boa experiência do usuário no uso de uma interface intuitiva, que garanta todas as funcionalidades de que precisam contadores e clientes.

Fazemos isso porque sabemos que operar em nuvem não é mais uma questão de escolha, mas de tempo. A Gartner, uma das consultorias de tecnologia mais renomadas do mundo, fez esse decreto. Agora a cloud deve estar presente nas estratégias de todas as empresas.

Ganhos da nuvem para o cliente

Essa mudança que o ONVIO vem provendo começa pelo relacionamento com os seus clientes. Afinal de contas, eles são a razão de o seu negócio existir e a comunicação é a forma mais orgânica de mudança de um sistema instalado diretamente no computador, para os que rodam na cloud computing.

Não é de hoje que a nuvem está presente nos e-mails, ligações de vídeo, mensagens de textos e outros aplicativos comunicacionais. Essas são a forma mais popular de uso da cloud computing. Nada mais justo do que se tornarem o primeiro passo da migração do Contábil para o mundo digital, que é o universo ONVIO.

Outro ganho que o cliente recebe a partir dessa mudança está na disponibilidade do aplicativo. Se um computador não ligar em virtude de alguma falha, as informações registradas no perfil de seu usuário não ficam fisicamente aprisionadas. Na nuvem, é possível abrir o sistema e encontrar os últimos registros feitos, independentemente da máquina que for usada para tal tarefa.

Outro ponto importante de melhoria está na disponibilidade. É preciso garantir que o sistema não caia. E isso nem sempre é possível para o software instalado diretamente no computador. Neste caso, a programação está sujeita a riscos de ser corrompida por arquivos mal-intencionados.  Os ajustes e reinstalação podem levar tempo.

A inovação proposta pela nuvem permite que as aplicações, como o ONVIO, sejam corrigidas sem danos às operações. O sistema fica sempre com uma versão disponível, enquanto outra passa por melhorias. Só que você não precisa autorizar a instalação das novas alterações e nem seu cliente tem essa preocupação.

Acessível de qualquer lugar, sempre disponível e descomplicado. ONVIO é o futuro da contabilidade nas suas mãos.

Benefícios da nuvem na rotina contábil

Aos poucos, outros módulos do Contábil passarão para o domínio do ONVIO. Os próximos a serem lançados são o de Processos, o Atualizar e o Administrar. Para acompanhá-los, algumas funcionalidades serão agregadas ao ambiente da nuvem, são elas:

  • Lançamento de RPA (Recibo de Pagamento Autônomo);
  • Lançamento de Ponto;
  • Novo módulo de Custos;
  • Novo módulo Portal do Empregado.

Para os atuais clientes, essa mudança será feita de forma gratuita e com total integração entre o Contábil e o ONVIO. E para você, que ainda não é cliente Thomson Reuters, quando chegará o futuro da contabilidade?

Quer investir em inovação?

Fonte: Domínio Sistemas | www.dominiosistemas.com.br
Postado por: Escola da Vida Contábil | www.escoladavidacontabil.com.br

 

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